Praktische info

PRAKTISCHE INFO

Deelnamepakket


  • Deelnamebadge voorzien van chip voor tijdsregistratie 
  • Bepijlde wandelroute met km-aanduiding
  • Ruime bevoorrading- & rustpunten onderweg
  • Sanitaire voorzieningen onderweg en bij aankomst
  • EHBO-post bij de finish
  • 1 gratis streekbier of frisdrank bij aankomst (na voorleggen ID)
  • Blijvend aandenken Meerdaal Nature Trail
  • Verzekering Wandelsport Vlaanderen sportongevallen
  • Een gegarandeerde lach op je gezicht!

Tarieven


  • Leden van een erkende wandelsportfederatie *
    • Deelnemen aan de 50 km kost € 28
    • Deelnemen aan de 35 km kost € 23
    • Deelnemen aan de 25 km kost € 20
    • Deelnemen aan de 15 km kost € 15
    • * Het betreft leden van Wandelsport Vlaanderen vzw, FFBMP  & Wandersportverband Ostbelgien,
  • Niet-Leden *
    • Deelnemen aan de 50 km kost € 48 *
    • Deelnemen aan de 35 km kost € 43 *
    • Deelnemen aan de 25 km kost € 40 *
    • Deelnemen aan de 15 km kost € 35 *


€ 1 van je inschrijvingsbedrag zal via het Agentschap Natuur & Bos ingezet worden voor de natuur en natuurbeleving

Lidmaatschap niet-leden


In je deelname is één jaar lidmaatschap bij Wandelsport Vlaanderen vzw of de organiserende wandelclub inbegrepen. Normale kostprijs van een lidmaatschap bedraagt € 35. Je betaalt éénmalig slechts € 20 voor je lidmaatschap(tot eind december 2025), én bovendien kan je een volgende keer meedoen aan één van onze Flanders Trails aan het ledentarief. Je lidkaart zal kort na inschrijving toegezonden worden.


Niks anders dan voordelen

  • Als lid ben je steeds 24/24 en 7/7 verzekerd tijdens al je wandelactiviteiten in binnen- en buitenland.
  • Daarnaast geniet je steeds van een korting op de georganiseerde officiële wandeltochten opgenomen in www.walkinginbelgium.be,
  • 4 x per jaar ontvang je gratis het magazine "wandel.be "
  • talrijke extra voordelen op diensten of producten van de wandelsportfederatie en haar partners.
  • bij je plaatselijke mutualiteit kan je het bedrag gedeeltelijk en in sommige gevallen zelfs integraal terugvorderen.

Chip met timing


De tijdsmeting gebeurt via een elektronische chip. De barcode op je deelnamekaart, meet de nettotijd tussen start en finish. Dat betekent dat je tijd pas begint te lopen als je over de startlijn passeert. Wandel daar zeker over, want dan wordt je aanwezigheid geregistreerd.


Draag je deelnamebadge als je een timingmat over gaat zeker boven je kledij!

Controle en bevoorrading


Aan de start krijgen alle deelnemers een polsbandje. Dit bewijs dien je aan de rustzones te tonen om je bevoorrading te ontvangen. We voorzien voor alle deelnemers een ruime bevoorrading.


Als organisatie is het onmogelijk te voldoen aan alle eisen van de deelnemers - we voorzien geen glutenvrije en/of lactosevrije producten.

Bereikbaarheid


    

  • Met auto(bus): E40:Brussel-Luik: afrit Leuven, E40:Luik-Brussel: afrit Leuven
  • Met de trein: Leuven - Ottignies om 06.57u, 07.19u, 07.57u, 08.19u, 08.57u.

    Wij voorzien afhaling in Heverlee station mits een telefoontje vooraf GSM 0496/75.23.51 

  • De Lijn: lijn nr. 2 Halte Middelweg 


Starttijden & startlocatie


Elke afstand heeft zijn eigen startmoment. 

  • 50 km vrije start tussen 6.00u & 7.00u 
  • 35 km vrije start tussen 7.00 & 9.30u
  • 25 km vrije start tussen 7.30 & 10.00u
  • 15 km vrije start tussen 8.00 & 10.00u


 

Alle afstanden starten aan GO Campus Woudlucht, Prosperdreef 3 te 3001 Heverlee/Leuven. De eindmeet dient ten laatste bereikt te worden om 17u30


Bij aankomst ben je als deelnemer, maar ook als supporter van harte welkom in ons après-wandel café van de Meerdaal Nature Walk. 

Afhalen deelnamepakket


  • Deelnemers ontvangen bij inschrijving en betaling via mail een bevestiging van deelname met E-ticket. Hou deze mail bij, om je deelnamebadge ter plaatse op te halen. Geen e-mail ontvangen? Check even je spamfolder van je mailbox.
  • Met het e-ticket dienen alle deelnemers op 18 mei 2025 hun deelnamebadge af te halen in de startlocatie te Oud-Heverlee.

Parkeermogelijkheden


Parkeermogelijkheden zijn voorzien in de school H. Hart, Naamsesteenweg 355 te 3001 Heverlee op 1,2 km van de vertrekplaats. We voorzien tussen 5.00u en 9.00u een pendelbus naar de startlocatie. Pendel terug naar de parkingzone tussen 13.00u en 18.00u

Volg de markeringen naar de parkingzones en parkeerwachters.


Veilig sporten / Training


De organisatie raadt iedereen aan om geen zware inspanningen te leveren waarop men fysiek niet goed voorbereid is. Maak verstandige keuzes aangaande de afstand die je wil afleggen en/of het tempo dat je je lichaam wil opleggen. Wie prestatiegericht en aan hoge intensiteit wil sporten, laat zich best jaarlijks controleren door een (sport-)arts.


Het voorleggen van medische attesten is niet verplicht. Het is aan de wandelaar zelf om te beslissen hoe hij omgaat met de informatie die hij meekrijgt tijdens een medische controle. De organisatie draagt dienaangaande geen verantwoordelijkheid.


Heb je nog nooit een lange afstand gewandeld, maar droom je wel van je eerste wandelmarathon of 55 km? Geen probleem, Wandelsport Vlaanderen vzw helpt je met plezier op weg!


We werkten trainingsschema's uit Start to Walk 5 en 10 kmen voor de lange afstandswandelaars zijn er schema's van 21 tot 42 kmen eentje van 80 tot 100 km. De 5 en 10 km bouwen op in 10 weken, de marathon in 20 weken en de 100 km in 24 weken. Wil je je beoogde kilometers op een veilige manier opbouwen? Maak dan gebruik van onze trainingsschema's. Er hoort ook een trainingsgids bij vol tips en tricks om je zo goed mogelijk voor te bereiden op je volgende wandeluitdaging.

Overnachtingsmogelijkheden


Niks is leuker om als deelnemer of als supporter de unieke beleving van de Meerdaal Nature Trail te combineren met een verblijf in één van de partnersteden. 


Foto's


Tijdens de organisatie worden onderweg alsook bij de start- & finishzone professionele foto's genomen.


Door uw deelname aan het evenement verklaart u zich akkoord met eventueel gebruik van uw foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van de organisator, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.


Foto's kan je na de organisatie online terugvinden op deze site.